準備離職散水，最容易出錯的通常不是「揀得不夠貴」，而是點少了人、重複計數、派發時混亂，或者把食品標籤拆走。先定派發日和收禮範圍，再按全 office、直屬 team、mentor 三層整理名單，最後才選茶包、曲奇、爆谷或禮盒，會比一開始逐款看產品實際得多。
這篇寫給準備離職、要向多人派發 Thank You Gift 的人；重點是人數、份量、pantry 安排和感謝卡。如果你是留在團隊、要送一份禮物給即將轉工、搬遷或移居外地的同事，可改看 香港 Farewell Gift 情境指南。
先填一張散水派發表，才開始購物
把資料集中在一張表，才知道同一位同事是否同時出現在「全 office」和「直屬 team」名單，亦可避免臨時才發現 remote 同事沒有交收安排。
| 欄位 | 要填甚麼 | 作用 |
|---|---|---|
| 派發日與時段 | 最後工作日、farewell lunch 前後、會議空檔 | 決定收貨、點算和擺放時間 |
| 主要派發範圍 | 全公司、同層、同 department 或常合作部門 | 防止「以為包括」但名單其實不同 |
| 收禮層級 | A 全 office、B 直屬 team、C mentor／重要合作夥伴 | 決定是同一份、加送，還是升級替代 |
| 當日不在場者 | Remote、放假、外勤、其他辦公室 | 預先留起並標名，不放進自由取用區 |
| 食品限制 | 只記錄對方主動提供或已確認的資料 | 安排替代品，不猜測健康或宗教需要 |
| 交收方式 | 逐位派、按 team 分箱、pantry 自取、私下交收 | 決定包裝、標籤和負責人 |
名單最好以姓名為主，不要只寫「Marketing 約十人」。一份散水禮物對收禮者是心意；對派發者則是一項小型 logistics 工作，名字比估算可靠。
最後一刻才想起散水？先用時間倒推，再決定能不能客製
若派發日已定，卻只剩很短時間，先不要由客製或鐵盒開始。用時間倒推：把派發日、數量和收貨地址一次寫清楚，先問供應商「現貨最遲落單日／能否直送公司／可否分批」，以書面回覆為準；沒有回覆前，不要向同事承諾「一定翌日到」。
急單時的優先次序可以這樣排：
- (a) 現貨獨立包裝茶／茶點／小包爆谷 — 點算和派發最快。
- (b) 全 office 共用短句 Thank You Card — 先統一再說。
- (c) 簡化 A 層，全 office 同款 — 少變數、少重工。
- (d) 客製、自來稿、鐵盒升級 — 只在供應商確認趕得及時才開。
辦公室派發 shortcuts：pantry 四區仍用，但急單日若沒有升級禮物（U=0），可砍「升級禮物區」；remote 同事改由 team lead 代交或改數碼感謝，勿留到當日下午才決定。時間再緊，也不要用口頭保證取代書面交貨日。
用一條公式算清楚數量和重疊人數
先定義四個數字：
- **A：**主要派發名單上的實名人數。
- **R：**已確認不在場、但會另外留起的人數；若這些人已包含在 A，便不要再加一次。
- **S：**未指定姓名的後備份數，只用來處理仍未能確認的訪客、承辦商或臨時出席者。
- **U：**會收到 team／mentor 升級禮物的人數。
然後先決定升級禮物是「加送」還是「取代」：
- **加送模式：**基本份數 = A + S；升級份數 = U。重要同事會同時收到基本禮物和升級禮物。
- **取代模式：**基本份數 = A + S − U；升級份數 = U。每人只收一份，但款式按關係升級。
R 只是交收標記，不應自動加進總數；只有當 remote／放假同事原本不在 A 內，才把他們補入 A。這一步可以避免最常見的「留起一份，卻又在總數加多一次」。
一個可照算的例子
以下只是計數示例，不是建議比例：某 office 實名名單有 36 人，其中 4 人當日 remote；另有 2 位出席未定，決定準備 2 份後備。直屬 team 有 6 人、mentor 有 2 人，而這 8 人都已包含在 36 人之內。
| 做法 | 基本禮物 | Team 升級 | Mentor 升級 | 實際準備總件數 |
|---|---|---|---|---|
| 升級是加送 | 36 + 2 = 38 | 6 | 2 | 46 |
| 升級是取代 | 36 + 2 − 8 = 30 | 6 | 2 | 38 |
不要混用兩種模式。若部分人加送、部分人取代，就在名單另加一欄逐位標示，總數由每一列相加。
三層收禮安排，令公開派發不尷尬
| 層級 | 派發目的 | 合適方向 | 交收方式 |
|---|---|---|---|
| A：全 office／常合作部門 | 人人有份、容易點算 | 獨立茶包、獨立曲奇、小包茶點或輕巧布袋 | 公開逐位派或按 team 分箱 |
| B：直屬 team | 多一點共同回憶和完整包裝 | 茶包加茶點、附卡布袋、小方罐 | Team 聚會或逐位交收 |
| C：Mentor／重要合作夥伴 | 具體感謝與可保存的心意 | Thank You 鐵盒、較完整茶點組合、手寫卡 | 私下交收，避免公開比較 |
分層不是把同事分成「重要」和「不重要」，而是把公開派發與私人感謝分開。全 office 的款式保持一致；較個人的 team 或 mentor 禮物私下交，會自然很多。
貓狗主題散水鐵盒把告別心意變得更親切；可按全 office、直屬 team 或 mentor 層級選擇不同設計，實際款式、內容與供應以訂購頁面為準。
Pantry 派發要分四個區
如果不逐位派，可把 pantry 或會議室桌面分成四區，並由一位同事協助看管：
- **主要派發區：**只放當日可自由領取的基本禮物，按 department 或座位區分箱。
- **已留名區：**Remote、放假或外勤同事的份數先貼名，避免被拿走。
- **升級禮物區：**Team／mentor 禮物不要和公眾區混放，按交收次序另外保存。
- **食品資料區：**保留完整原包裝、成分、致敏原、食用期限和保存方式；需要時讓同事自行閱讀。
派發日 run sheet
| 時點 | 負責動作 | 完成標準 |
|---|---|---|
| 落單前 | 凍結 A／B／C 名單、選定加送或取代模式 | 每個名字只有一個清楚安排 |
| 收貨時 | 按訂單逐款點算，抽查包裝和食品資料 | 數量、款式、外觀與標籤齊全 |
| 派發日上午 | 按部門、remote、team、mentor 分箱 | 每箱有數量和收禮範圍標示 |
| 派發前 | 擺好四區，通知一位 backup helper | 主人離開座位時仍有人知道流程 |
| 派發後 | 對照未領名單，安排餘下交收 | 不把已留名禮物當作剩餘品派走 |
Hybrid office 尤其要先決定：remote 同事是由你另約交收、交給 team lead，還是改用不需實物的感謝方式。不要把最後決定留到散水當日下午。
茶包、曲奇、爆谷與鐵盒各有甚麼分工？
不需要為每位同事揀完全不同的口味。先按派發方式選包裝，再在同一價值範圍內提供少量選擇，點算會簡單得多。
| 類別 | Office 優點 | 要留意 | 可比較的現行方向 |
|---|---|---|---|
| 茶包／散水茶 | 輕巧，不需即日飲用，適合跨部門派發 | 保留茶款和沖泡資料；不是所有人都飲茶 | 茶包系列、散水白布袋茶禮 |
| 獨立曲奇／茶點 | 容易點算，收到後可帶走 | 逐款核對成分、致敏原和保存資料 | 手工茶曲奇系列、散水茶食長方鐵盒 |
| 茶味爆谷 | 小包裝有分享感，可作茶以外的選擇 | 不要只看口味名稱；仍要閱讀實物食品標籤 | 茶爆谷系列、散水茶味爆谷 |
| Thank You／Classic Gift Tin | 包裝完整，適合 team 或 mentor 升級 | 較佔存放空間；先確認每盒內容 | Classic Gift Tin 系列、Thank You 茶食禮盒 |
| Farewell 組合 | 方便一次比較多種辦公室包裝 | 款式、內容和供應會變動 | BYSAGE 散水禮物系列、2026 感謝布袋 |
完整鐵盒可用作 team 或 mentor 升級禮物；選款時仍要按實際收禮人數、盒內內容和食品資料決定。
客製化前先交一份六項 order brief
客製化的難點通常不是「可不可以印」，而是雙方對範圍理解不同。向品牌或供應商查詢時，把以下六項一次寫清楚：
- **需要數量：**按款式分開列出，不只寫總數。
- **派發日與最遲收貨日：**兩個日期分開，為點算和改錯預留時間。
- **現有款式或自來稿：**名字、短句、company logo、卡片、貼紙、布袋或鐵盒逐項列明。
- **檔案和批核人：**誰交檔、誰有最終批准權、可修改多少次。
- **每份內容：**茶包、曲奇、爆谷或其他茶點的數量與口味安排。
- **食品和物流資料：**致敏原、保存方式、食用期限、送貨地址及收貨人。
現有款式、加名字、加卡片和全套自來圖不是同一項服務；起訂量和製作時間亦可能不同。以供應商對這一張 brief 的書面回覆作準，不要只沿用舊訂單安排。
食品標籤不要在重新包裝時消失
香港食物安全中心指出，適用的預先包裝食品須列出成分，並在成分表申報法例指定的致敏物質。選散水茶點時，最穩妥的做法不是自行把同事分成「可以食」和「不可以食」，而是保留資料，讓對方作知情選擇。
- 保留原有獨立包裝，不要只把曲奇或茶點倒入無標示的共用盤。
- 逐款查看實物包裝；同一禮盒內不同內容可能有不同成分。
- 已知有人有嚴重食物過敏或特定飲食需要時，直接向對方確認合適安排。
- 不要在尚未確認時寫上「無堅果」「無麩質」「人人適合」等承諾。
- 若選擇含曲奇或混合茶點的現行 BYSAGE 禮盒，商品頁列出的乳製品、雞蛋、堅果及含麩質穀物提示，只能作選購提示；派發時仍以所選款式的實物標籤為準。
可參考香港食物安全中心的 Food Labelling 資料 和 Food Allergen 常見問題。
同一系列加入貓狗與辦公室場景，可讓 Thank You Card 或客製短句更有主題感；落單前仍要確認可選圖案與交貨安排。
Thank You Card 用三格寫出來
最有記憶點的卡片不需要長。把內容分成三格，每格只寫一句：
- 具體事情：「多謝你在 ______ 時……」
- 實際影響：「這件事令我／team ______。」
- 下一步祝福：「祝你之後 ______。」
全 office 共用短句
多謝大家一直以來的照顧和合作，令每個忙碌日子都有人並肩完成。祝大家工作順利，keep in touch！
直屬 team
多謝大家陪我完成一個又一個 deadline，也願意在最混亂時互相補位。這段合作令我學會很多，祝 team 之後繼續默契十足。
Mentor 或上司
多謝你在我第一次獨立負責大型 project 時，耐心幫我整理方向。你的信任令我有勇氣踏出下一步，祝你和 team 之後一切順利。
跨部門合作夥伴
多謝你每次都清楚交代背景，也願意一起找解決方法，令合作順暢很多。祝你之後每個 project 都遇到好拍檔。
若公司卡片會公開傳閱，不要寫薪酬、未公布去向、客戶資料、公司傳聞或只有少數人知道的離職原因。私人的感謝可以另寫一張短箋。
用完整成本公式控制預算
不要只把商品單價乘人數。散水安排的實際成本可以用以下公式逐項填入：
總成本 = 基本禮物數量 × 基本單價 + Team 升級數量 × 升級單價 + Mentor 禮物 + 卡片／印刷 + 包裝物料 + 送貨／自取成本
若使用加送模式，升級禮物要在基本禮物之外另計；若使用取代模式，記得先從基本數量扣除 U。把折扣、運費或客製化費用放在獨立欄位，不要為了湊整數而模糊每一項成本。
落單前最後核對
- A／B／C 名單已實名列出，remote 和放假同事有交收安排
- 已選定升級是加送還是取代，沒有重複計數
- 基本、team、mentor 和後備份數分開記錄
- 每份內容、款式、包裝和最新售價已在落單頁確認
- 自來稿、名字、logo、批核次數、起訂量和交貨日已有書面回覆
- 已逐款核對成分、致敏原、食用期限和保存方式
- Pantry 四區和 backup helper 已安排
- Thank You Card 寫了具體事情，沒有公司機密或未公開資料
散水禮物常見問題
散水禮物一定要全 office 每人一份嗎？
沒有硬性規定，但同一個已定義的派發範圍內，做法一致會比較自然。可先決定是全公司、同 department，還是日常合作圈，再以姓名列出；不要在派發時才臨時判斷誰「算是熟」。
Remote 同事應否計入數量？
如果對方在主要收禮名單 A 內，便已計入總數，只需標記另行留起；不要再以 R 加多一次。若對方原本不在 A 內但你決定送，才把他加入 A，並寫清交收方式。
散水茶、曲奇和蛋糕，哪一種較方便？
返工時間不一、要跨部門派發時，獨立包裝茶包或茶點通常較容易點算和帶走；小型 team 同日聚餐，蛋糕才有分享儀式感。無論選哪一種食品，都要保留原有標籤和保存資料。
最遲幾時要訂？
沒有一個適合所有訂單的固定日數。先把派發日、數量、現貨或客製化範圍交給供應商，取得最遲下單日和交貨日的書面確認，再為收貨點算和修改預留時間。若時間已經很緊，先用上文「最後一刻才想起散水」的時間倒推，確認現貨是否趕得及，再決定要不要開客製。
散水禮物可以急單／最後幾日才訂嗎？
可以問，但要以供應商對你這張訂單的書面交貨日為準；時間緊時優先現貨獨立包裝 + 簡化名單，客製放後。
急單時 office 派發可以點樣縮短流程？
凍結 A 名單、全 office 同款、pantry 自取 + backup helper；升級禮物改私下少數交收或暫緩。
卡片要每人不同嗎？
全 office 可用一個真誠的共用短句；直屬 team 或 mentor 再加一件具體回憶。與其勉強寫很多不同版本，不如把少數重要關係寫得準確。
一份好散水禮物，最後靠流程和說話完成
辦公室散水不是單純買零食。先用實名名單和加送／取代規則算數量，再把 pantry、remote、食品資料和私人交收安排好，最後用一句具體 Thank You 收尾。禮物可以輕巧，但只要每個人都收到合適的一份，整個告別就會顯得有準備、有分寸。
想比較現行茶包、茶點、布袋和鐵盒方向，可由 BYSAGE 散水禮物系列 開始；落單時按自己的名單表核對款式、內容、食品資料和交貨安排。